無料メールではなく、オリジナルのメールアドレスを作りたい！特にビジネスとして使用する場合は欠かせないオリジナルメールアドレス（独自ドメイン）ですが、今回は作成方法を初心者さん向けにお話します。
メールアドレスは信頼性に関わる？
仕事をするとき、ビジネスメールのアドレスはとても重要です。
例えば、◯◯◯@yahoo.co.jpや◯◯◯@outlook.comなどのフリーメールで送信した場合、受信者によっては、「この人とやり取りして大丈夫だろうか」という不信感を与えてしまうケースも少なくありません。
もちろんケース・バイ・ケースではありますが、昨今インターネットを使用したビジネスが増えてきている中、独自ドメインでホームページを持つことは当たり前になりつつあります。
独自ドメインでホームページを持っているということは、多くの企業・事業主が独自メールアドレス（オリジナルメールアドレス）が作成できる環境におり、実際に活用されているということです。
無料メールアドレスは迷惑メールに入りやすい！？
無料（フリー）メールアドレスで送信されたメールは、迷惑メールに入りやすい傾向にあります。
ここで注意したいのは、送信者側は気付けないという点です。
迷惑メールに入ると、どうしても開封率がさがります。
受信者側が丁寧な人、注意深い人なら良いですが、中々そう上手くはいかないでしょう。
ビジネスメールに無駄なメールはないと思いますので、ひとつのメールが開封されないだけで何らかの損失になってしまうケースも考えられます。
また送信しているにも関わらず、相手からしたら届いていないという状況になり、トラブルにならないとも限りません。
メール間のトラブルを少しでも避けるためにも、独自ドメインを取得しオリジナルのメールアドレスを使用したいところです。
オリジナルメールアドレスの作り方
本記事では、以下の流れでオリジナルメールアドレスを作ります。
- ドメインを取得する
- レンタルサーバーを借りる
- メールアドレスを作成する
では、以降で詳しく解説します。
ドメインの取得
まず、オリジナルメールアドレスを作るにはドメインを取るところから始まります。
ここでお伝えしているオリジナルメールアドレスとは、◯◯◯＠pockebu.comのようなアドレスです。
＠～は、僕が取得している独自ドメイン（僕専用）です。
◯◯◯には好きな文字が入れられます。（例：info、mail、test、contact、support、takahashiなどなど）
取得するには、ムームードメイン
やお名前.com
などのドメイン取得サービスを使用します。
ムームードメインを使ったドメインの取得方法については、以下のページで詳しく解説しています。
独自ドメインのことを詳しく知りたい方は、以下のページでも解説していますので、ご参考にしてください。
レンタルサーバーの契約
ここでいうレンタルサーバーは、ホームページ作成時やオリジナルメールアドレス作成をするのに使用します。
例えば、当サイトを例にすると「ぽけぶ」という会社があり、ホームページのURL（独自ドメイン）が、pockebu.comだった場合、以下のようなメールアドレスリストを作成することができます。
メールアドレス作成の参考例
- company＠pockebu.com（会社共通のメールアドレス）
- ceo＠pockebu.com（代表のメールアドレス）
- yamada＠pockebu.com（社員のメールアドレス1）
- hanako＠pockebu.com（社員のメールアドレス2）
※サンプルのメールアドレスです。送信はできません。
上記のように、会社はもちろんのこと、社員それぞれに会社専用（オリジナル）のメールアドレスを作成することができます。
メールアドレスを作るときは、基本的に「半角英小文字」、「-」、「_」、「.」が使用できます。
レンタルサーバーについては、さまざまな会社がありますが、エックスサーバー
は管理画面もわかりやすく使いやすい上、高性能のわりに低コストで使用できるのでおすすめです。
エックスサーバーでは、定期的にドメインプレゼントキャンペーンを行っています。サーバーを新規で契約すると、ドメイン代がずっと無料になります。
こういったキャンペーンのタイミングだと、お得に運用することができます。
レンタルサーバーについては、以下でも詳しく解説しています。
→ホームページ作成とレンタルサーバーの関係性＋αちょっとイイ話
エックスサーバーを使ったメールアドレスの作成
ここからは、エックスサーバーを使用した場合のメールアドレス作成の流れについて解説していきます。
まずは、ドメイン取得サービスで取った独自ドメインを、エックスサーバー管理画面内のドメイン設定にて追加しておく必要があります。
設定対象ドメインを選択
設定対象ドメインから、今回メールアドレスを作るためのドメインを選択します。
メールアカウント設定
次に、メールアカウント設定をクリック後、メールアカウント追加をクリックします。
メールアカウント追加の画面に切り替わったら、以下のようなイメージで設定をおこないます。
- 好きな文字でオリジナルメールアドレスを作ります
- パスワードの設定をします（使える文字を組み合わせ、長いほどセキュリティ的に良いです）
- 容量はあまりに小さくない限り、そこまで気にする必要はありません
記入したら、確認画面へ進みます。
問題なければ、追加するでOKです。
これで、独自ドメインを使ったメールアドレス作成（オリジナルメールアドレス）は完了です。
WEBメールを使用する
作成したメールアドレスを簡単に使用する場合は、WEBメールが便利です。
「WEBメールログイン画面」からログインし、メールの送受信が可能です。
メールソフトなどで使用する場合
Windows10メールやOutlook、Thunderbirdなどのメールソフトを使用する場合の設定については、以下のページから確認できます。
メールソフトの設定 | レンタルサーバー【エックスサーバー】
オリジナルメールアドレス（独自ドメイン）のメリット・デメリット
独自ドメインを使用したメールアドレス作成のデメリットは、多少コストがかかってしまうことです。今回お話した内容だと、月々約1,000円ちょっとかかるイメージです。
メリットは、オリジナルメールアドレスが複数個つくれること、ビジネスメールとして信頼性のあるやり取りがしやすいということ、迷惑メールに入りづらい、などが挙げられます。
まとめ
今回は「【ビジネスにも最適】独自ドメインでオリジナルメールアドレスを作成する方法・エックスサーバー編」というテーマでお話させていただきました。
昨今、メールやチャットなどでやり取りする場面が増えてきました。
時代の流れもあるでしょうが、電話は敬遠されがちです。
メール等のほうが記録としても残りやすく、双方にとっても都合もよく、効率的だからかもしれません。
メールを頻繁に活用される方は、こういった背景も踏まえながらオリジナルメールアドレスを活用いただければと思います。
