【ビジネスにも最適】独自ドメインでオリジナルメールアドレスを作成する方法・エックスサーバー編

オリジナルメールアドレス作成 メールアドレス

無料メールではなく、オリジナルのメールアドレスを作りたい!特にビジネスとして使用する場合は欠かせないオリジナルメールアドレス(独自ドメイン)ですが、今回は作成方法を初心者さん向けにお話します。

ぽけ
マサムネ
やっぱりオリジナルメールアドレスが一番です。その理由もお話しています。
スポンサーリンク

メールアドレスは信頼性に関わる?

仕事をするとき、ビジネスメールのアドレスはとても重要です。
例えば、◯◯◯@yahoo.co.jpや◯◯◯@outlook.comなどのフリーメールで送信した場合、受信者によっては、「この人とやり取りして大丈夫だろうか」という不信感を与えてしまうケースも少なくありません。

もちろんケース・バイ・ケースではありますが、昨今インターネットを使用したビジネスが増えてきている中、独自ドメインでホームページを持つことは当たり前になりつつあります。

独自ドメインでホームページを持っているということは、多くの企業・事業主が独自メールアドレス(オリジナルメールアドレス)が作成できる環境におり、実際に活用されているということです。

ぽけ
マサムネ
最近は、個人事業主の方も当たり前のようにオリジナルメールアドレス(独自ドメイン)を使用されています。

無料メールアドレスは迷惑メールに入りやすい!?

無料(フリー)メールアドレスで送信されたメールは、迷惑メールに入りやすい傾向にあります。
ここで注意したいのは、送信者側は気付けないという点です。

メールを待っている女性

迷惑メールに入ると、どうしても開封率がさがります。
受信者側が丁寧な人、注意深い人なら良いですが、中々そう上手くはいかないでしょう。

ビジネスメールに無駄なメールはないと思いますので、ひとつのメールが開封されないだけで何らかの損失になってしまうケースも考えられます。
また送信しているにも関わらず、相手からしたら届いていないという状況になり、トラブルにならないとも限りません。

メール間のトラブルを少しでも避けるためにも、独自ドメインを取得しオリジナルのメールアドレスを使用したいところです。

ビジネスメールにGmailを使われている方も多いです。
その理由の1つとしては、さまざまなツールがgoogleアカウントで使用できるからでしょう。

とても便利なGmailですが、メール機能としては初心者向きではありませんし、メインBOXに入らないこともあるため、あまりオススメとはいえません。

 

ぽけ
マサムネ
無料メールアドレスが必ずしも届かなかったり、迷惑メールに入ってしまうというわけではありませんが、いろいろなクライアントとメールでやり取りする中で、オリジナルメールアドレスより比較的多いという印象があります。

オリジナルメールアドレスの作り方

本記事では、以下の流れでオリジナルメールアドレスを作ります。

  1. ドメインを取得する
  2. レンタルサーバーを借りる
  3. メールアドレスを作成する

 

では、以降で詳しく解説します。

ドメインの取得

まず、オリジナルメールアドレスを作るにはドメインを取るところから始まります。
ここでお伝えしているオリジナルメールアドレスとは、◯◯◯@pockebu.comのようなアドレスです。
@~は、僕が取得している独自ドメイン(僕専用)です。
◯◯◯には好きな文字が入れられます。(例:info、mail、test、contact、support、takahashiなどなど)

取得するには、ムームードメインお名前.comなどのドメイン取得サービスを使用します。

ムームードメインを使ったドメインの取得方法については、以下のページで詳しく解説しています。

 

独自ドメインのことを詳しく知りたい方は、以下のページでも解説していますので、ご参考にしてください。

 

レンタルサーバーの契約

ここでいうレンタルサーバーは、ホームページ作成時やオリジナルメールアドレス作成をするのに使用します。

例えば、当サイトを例にすると「ぽけぶ」という会社があり、ホームページのURL(独自ドメイン)が、pockebu.comだった場合、以下のようなメールアドレスリストを作成することができます。

メールアドレス作成の参考例

  • company@pockebu.com(会社共通のメールアドレス)
  • ceo@pockebu.com(代表のメールアドレス)
  • yamada@pockebu.com(社員のメールアドレス1)
  • hanako@pockebu.com(社員のメールアドレス2)

※サンプルのメールアドレスです。送信はできません。

 

上記のように、会社はもちろんのこと、社員それぞれに会社専用(オリジナル)のメールアドレスを作成することができます。

メールアドレスを作るときは、基本的に「半角英小文字」、「-」、「_」、「.」が使用できます。

レンタルサーバーについては、さまざまな会社がありますが、エックスサーバーは管理画面もわかりやすく使いやすい上、高性能のわりに低コストで使用できるのでおすすめです。

エックスサーバーでは、定期的にドメインプレゼントキャンペーンを行っています。サーバーを新規で契約すると、ドメイン代がずっと無料になります。

エックスサーバー独自ドメイン無料キャンペーン

こういったキャンペーンのタイミングだと、お得に運用することができます。

 

 

レンタルサーバーについては、以下でも詳しく解説しています。
ホームページ作成とレンタルサーバーの関係性+αちょっとイイ話

エックスサーバーを使ったメールアドレスの作成

ここからは、エックスサーバーを使用した場合のメールアドレス作成の流れについて解説していきます。

まずは、ドメイン取得サービスで取った独自ドメインを、エックスサーバー管理画面内のドメイン設定にて追加しておく必要があります。

 

設定対象ドメインを選択

設定対象ドメインから、今回メールアドレスを作るためのドメインを選択します。

設定対象ドメイン

 

メールアカウント設定

次に、メールアカウント設定をクリック後、メールアカウント追加をクリックします。

アカウント設定

メールアドレスアカウント追加画面

 

メールアカウント追加の画面に切り替わったら、以下のようなイメージで設定をおこないます。

メールアカウント追加の設定・エックスサーバー

  1. 好きな文字でオリジナルメールアドレスを作ります
  2. パスワードの設定をします(使える文字を組み合わせ、長いほどセキュリティ的に良いです)
  3. 容量はあまりに小さくない限り、そこまで気にする必要はありません

 

記入したら、確認画面へ進みます。

 

問題なければ、追加するでOKです。

メールアカウント追加の確認画面

これで、独自ドメインを使ったメールアドレス作成(オリジナルメールアドレス)は完了です。

 

WEBメールを使用する

作成したメールアドレスを簡単に使用する場合は、WEBメールが便利です。
WEBメールログイン画面」からログインし、メールの送受信が可能です。

ぽけ
マサムネ
ログイン時のメールアドレスは、前項で作成したアドレスです。メールパスワードもその時に設定したものになります。

 

メールソフトなどで使用する場合

Windows10メールやOutlook、Thunderbirdなどのメールソフトを使用する場合の設定については、以下のページから確認できます。
メールソフトの設定 | レンタルサーバー【エックスサーバー】

 

オリジナルメールアドレス(独自ドメイン)のメリット・デメリット

独自ドメインを使用したメールアドレス作成のデメリットは、多少コストがかかってしまうことです。今回お話した内容だと、月々約1,000円ちょっとかかるイメージです。

メリットは、オリジナルメールアドレスが複数個つくれること、ビジネスメールとして信頼性のあるやり取りがしやすいということ、迷惑メールに入りづらい、などが挙げられます。

まとめ

今回は「【ビジネスにも最適】独自ドメインでオリジナルメールアドレスを作成する方法・エックスサーバー編」というテーマでお話させていただきました。

昨今、メールやチャットなどでやり取りする場面が増えてきました。
時代の流れもあるでしょうが、電話は敬遠されがちです。
メール等のほうが記録としても残りやすく、双方にとっても都合もよく、効率的だからかもしれません。

メールを頻繁に活用される方は、こういった背景も踏まえながらオリジナルメールアドレスを活用いただければと思います。

良かったら「フォロー」してね。
有益な情報を定期的につぶやき中。
お米と味噌汁がすきです…
マサムネ

フリーランスとして独立しブログ運営に勤しんでいる元WEBデザイナー。
記事を書くのって大変だけど色々な気付きがあって楽しい!
虚弱で家族に迷惑をかけてきたので、どんな親孝行ができるかプラン思考中。
日々穏やかでストレスを溜めない生活を心がけています。
フリーランス10年/ブログ10年/コンテンツSEOからの月収6桁達成
詳しいプロフィールはこちら

マサムネをフォローする
メールアドレス
スポンサーリンク
ぽけぶ
タイトルとURLをコピーしました